Делаем резервную копию правильно

Любая компания стремится сохранить информацию. Годы работы с документацией, контакты, история взаимодействия с клиентами могут быть утрачены за минуты. Потеря документов, программ неприятна и на личном компьютере. Лучший способ защититься – создать резервную копию. Важно сделать ее вовремя и правильно.

Почему происходит утрата?

Причин много: сбой питания, появление вируса, повреждение жесткого диска. Вернуть потерянное сложно, иногда невозможно. В любом случае на это уйдет много времени. Усложняется ситуация, когда «ложиться» корпоративный сервер. Его восстановление может занять несколько недель. Компания не сможет нормально работать.
Нельзя полностью исключить возможность системного сбоя, но можно сделать последствия менее ощутимыми. С запасной копией и программой резервного копирования операционная система будет восстановлена за несколько часов.

Принципы резервного копирования

  • Регулярность. Не забывайте периодически повторить процедуру. Когда техника хорошо работает, внимание притупляется, сохранение проводится реже. Установите себе напоминание о необходимости Backup’а. Регулярность зависит от того, насколько часто обновляется содержимое. 2-3 раза в месяц вполне достаточно.
  • Храните копии отдельно. Запись на жестком диске защищена надежнее, чем в компьютере. Особо важные сведения лучше еще сохранить архивацией.
  • Проверка. Создав дубль, убедитесь, что он пригоден для восстановления. Сначала проверьте, все ли файлы видны. Затем попробуйте восстановить несколько.
  • Создайте каталог. Большинство программ создают образы. Выглядят они как один файл. Объединяйте в него данные по важности, тематике или другому удобному принципу.

Куда переносить?

  • Съемный жесткий диск. Главное достоинство – надежность.
  • USB-stick. Флешка занимает мало места. Это удобно, когда необходимо носить данные с собой. Но количество записей ограничено, поэтому это недолговечное хранилище.
  • Удаленный сервер привлекает возможностью доступа к информации не только с того компьютера, на котором она создавалась, но и из любой точки на карте. При условии наличия интернета, конечно. Еще один плюс – автоматический Backup. Однако у данного способа хранения есть и недостатки. Доступ может получить посторонний человек, необходим большой объем трафика, бесплатно хранятся данные до 2 Гб.

Ошибки в создании Backup’а

Хранить исходники и копии вместе, копировать при обновлении системы, сохранение без проверки – одни из самых распространенных ошибок. Внимательный пользователь помнит об этом. Но есть нюансы, о которых можно забыть, и потратить время зря. Вот несколько важных пунктов:

  • отсутствие контроля свободного места. Объем данных увеличивается, для их хранения требуется больше места. Если об этом забыть, то очередная попытка подстраховаться завершиться ошибкой. Кстати, чтобы случайно не удалить нужный Backup, в некоторых приложениях есть план работ. Вносите обновленные варианты, а старые удалятся.
  • удаление копии до создания новой. Имейте минимум две версии резерва. Если информация не сохранится, придется делать откат до более старой, жертвуя частью сведений.
  • создание одного дубля. Для особо важных файлов делайте две, еще лучше три версии. Храните их на разных носителях.

Предосторожность не помогла

Такое может случиться в одном случае: копию забыли сделать. Когда информация пропала, а нужна она срочно, попробуйте воспользоваться программой восстановления данных. Если процедура не дала результатов или вы опасаетесь усугубить ситуацию, приходите к нам. Мы возвращаем информацию всегда, когда это возможно.