Гигабайты важных бизнес-сведений, документация, личные фотографии – всё, копившееся долгое время, пропадает в один момент. Страшно даже представить? Тем не менее, проблема распространенная. Просто беспокоиться о том, что такое может случиться, или паниковать по факту – не выход. Мы дадим действенные советы, которые помогут сохранить необходимое. Как хранить данные?

  • Делайте копии. Рекомендация не нова, но часто игнорируемая. Сейчас для этого достаточно возможностей: воспользуйтесь не только привычными жесткими дисками, но и облачными сервисами.
  • Переносите нужную информацию на несколько носителей.
  • Отказывайтесь от нестандартных способов хранения. Если хочется попробовать новое хранилище или формат, пусть это будет один из способов, но не единственный.
  • Избегайте сжатия форматов и шифровок, ведь стоит части материала повредиться и возникнуть сложности с доступом к остальной. Звуковые файлы лучше хранятся в WAV, фото – в RAW и TIFF.
  • Периодическое пересохранение. Устаревший формат или носитель вряд ли помогут восстановить информацию. Дискета с записанными 10 лет назад данными может оказаться совершенно бесполезной. Зная о наличии дублей, легко восстанавливающие утерянную информацию, вы будете чувствовать себя спокойнее. Но иногда происходит посягательство на содержимое извне. К такому также необходимо быть готовым.

Безопасность – залог спокойствия в бизнесе Представители бизнеса, особенно мелкого, часто не уделяют должного внимания безопасности содержимого компьютера, работе с административной частью сайта, почтами. Хакеры чаще обращают внимание на более крупные компании, но не только титаны бизнеса подвергаются нападениям. Да и потерять информацию из-за халатности сотрудников – малоприятное событие.

  • Защита почты и аккаунтов – основа работы. В почте хранятся сведения, представляющие интерес для конкурентов, а их утрата станет большим ударом для бизнеса. На ее восстановление потребуется немало средств. Пароли должны состоять не менее чем из 12 символов, содержать заглавные и строчные буквы, цифры. Периодически меняйте коды доступа.
  • Обновление софта повысит уровень безопасности, сделав взлом более проблематичным. Стоит ли говорить, что стоит доверять обновлениям от производителя? Прельстившись предложениями от других компаний, вы только повышаете риски быть взломанными.
  • Ограничение доступа позволяет минимизировать утечку информации. Не все сотрудники должны иметь право пользоваться системой хранения и обработки данных. Можно обойтись без предоставления доступа к информации сотруднику, если он ему не нужен для выполнения его обязанностей. Так будет не только снижен риск нежелательного проникновения во все хранилища, но и исключен человеческий фактор.

Что делать при потере информации? Лучший способ избежать сложностей, максимально обезопасить себя от них. Эти простые советы помогут повысить сохранность сведений. Если все же не открывается флешка с важными бумагами, повреждены ноутбук, жесткий диск, отказал RAID-массив или случилась другая неприятность, чреватая исчезновением данных, не стоит признавать поражение. Обращайтесь к нам и специалисты вернут вам всё то, о чем, казалось, нужно забыть. Мы гарантируем решение проблемы даже в самых сложных случаях.